# 04 — Preventivo Alleanza DVR — bozza interna

Documento interno (Paolo + Inlumia) per allinearci sulle ore prima di preparare la versione "pulita" da mandare al cliente. Non contiene dettagli tecnici: solo cosa consegnamo, quando, e quanto costa in ore.

## Perimetro in 3 macro-consegne

Come già concordato col cliente:

1. **Database + import dati esistenti** → tutte le ~800 agenzie già presenti nei file Excel/Word finiscono nel sistema, pronte da consultare/modificare.
2. **Gestionale web** → i collaboratori del cliente accedono via browser e gestiscono anagrafica + compilazione DVR di ogni sede. Sostituisce completamente Excel/Word.
3. **Generazione PDF** → da qualsiasi agenzia si può produrre il PDF del DVR aggiornato, pronto da inoltrare al loro sistema di firma esterno.

## Macro-fasi con stima ore

### Fase 1 — Analisi e impostazione tecnica
Studio del master, disegno interno del sistema, preparazione ambiente.
**Stima: 30-40h**

### Fase 2 — Anagrafica e gestione agenzie
Elenco agenzie, ricerca/filtri, schede sede, anagrafica completa, import delle 800 agenzie dall'anagrafica che ci fornirà il cliente, gestione utenti con 3 ruoli (developer / super-admin / admin), login sicuro, upload allegati (planimetrie, foto immobile, luogo sicuro esterno).
**Stima: 60-80h**

### Fase 3 — Compilazione DVR (cuore del sistema)
Maschera di compilazione web che sostituisce gli attuali Excel. Copre le 5 sezioni del DVR:
- **Pericoli** (~100 punti normativi con combo, testi guidati, regole di colore come da richieste)
- **Valutazione** (30 elementi con calcolo automatico Rischio = Probabilità × Gravità, multi-selezione misure miglioramento)
- **Rischi** (sismico, frane, alluvioni, ambientale, piano emergenze, piano miglioramento con responsabile precompilato "Operation di rete - Alleanza Assicurazioni")
- **Incendio** (testo rischio, elenco documentazione con stato per-documento)
- **Allegati** (richiamati automaticamente nei punti corretti del documento, inclusa la nuova riga "Indicazione luogo sicuro esterno")

Logiche trasversali richieste: richiamo automatico del piano dall'anagrafica, combo uniche accorpate (1.4.1, 1.5.6, 1.5.7, 1.6.10, 1.9.2.1, 1.13.3.2), combo NA/C sui punti 1.7.2.x, multi-select con flag nella sezione Valutazione.
**Stima: 120-160h**

### Fase 4 — Import dei dati esistenti
Import nel sistema dei ~600 Excel + ~200 Word oggi in uso, con armonizzazione delle varianti e recupero delle parti oggi illeggibili/vuote (incendio, piano emergenze).
**Stima: 120h** (già concordato con Paolo)

### Fase 5 — Generazione PDF
Produzione del DVR finale in PDF a partire dai dati del sistema: ogni sezione del documento, con tabelle ordinate, immagini allegate nei punti giusti. Design grafico del PDF fornito da Inlumia (lavoro parallelo, non nostro).
**Stima: 40-50h**

### Fase 6 — Dashboard e ricerche
Pannello di controllo con statistiche aggregate (numero sedi, distribuzione rischi, stato compilazione), filtri e ricerche mirate che il cliente ci indicherà quando i dati saranno in sistema.
**Stima: 30-40h**

### Fase 7 — QA, test, deploy, formazione
Test su browser principali, controlli qualità sui dati importati, messa in produzione su hosting del cliente, mini-formazione agli utenti, documentazione d'uso.
**Stima: 40-50h**

## Totale ore

| Fase | Min | Max |
|---|---|---|
| 1. Analisi e impostazione | 30 | 40 |
| 2. Anagrafica e gestione agenzie | 60 | 80 |
| 3. Compilazione DVR | 120 | 160 |
| 4. Import dati esistenti | 120 | 120 |
| 5. Generazione PDF | 40 | 50 |
| 6. Dashboard e ricerche | 30 | 40 |
| 7. QA, test, deploy, formazione | 40 | 50 |
| **Totale** | **440** | **540** |

Cuscino imprevisti 10% → **range finale: 480-600 ore**.

## Cosa è fuori perimetro (per chiarezza, da scrivere nel preventivo)

- Sistema di firma elettronica / validazione legale del PDF (già gestito dal software esistente di Alleanza).
- Storicizzazione revisioni del DVR (Rev00, Rev01, …): il sistema conserva sempre la versione corrente.
- Log di audit (chi ha modificato cosa, quando).
- Notifiche automatiche di scadenze/revisione annuale.
- Integrazioni con altri sistemi aziendali Alleanza (SSO, anagrafica esterna, ecc.).
- Generazione documenti in formati Word/Excel (solo PDF).
- Editor grafico delle planimetrie (si caricano come immagini pronte).
- Traduzione multilingua (solo italiano).
- App mobile nativa.

## Tempistiche di consegna (ipotesi)

Con 1 sviluppatore a tempo pieno (~160h/mese):
- Settimana 1-2 — Fase 1
- Settimana 3-6 — Fase 2
- Settimana 7-12 — Fase 3 (cuore)
- Settimana 13-15 — Fase 5 (PDF, in parallelo con import)
- Settimana 11-18 — Fase 4 (import, in parallelo fasi 3 e 5)
- Settimana 16-18 — Fase 6 (dashboard)
- Settimana 18-20 — Fase 7 (QA e rilascio)

**Durata totale**: circa 4-5 mesi dall'avvio lavori, con consegne intermedie visibili ogni 2-3 settimane.

## Decisioni che servono a Paolo prima di produrre la versione cliente

1. **Tariffa oraria** da applicare: _(da definire)_
2. **Modalità di articolazione del prezzo al cliente**: forfait unico, per fase, per milestone? Proposta: **per fase** con acconto 30% a firma e saldo progressivi sulle consegne di ciascuna fase.
3. **Validità offerta**: 30 giorni? 60 giorni?
4. **Penali / SLA**: il cliente ci chiederà qualcosa tipo "entro X giorni dalla segnalazione"? Se sì, da concordare una finestra di manutenzione post go-live.
5. **Manutenzione / canone successivo**: vogliamo già proporla nel preventivo (es. 10h/mese o ore-pacchetto)? Il cliente quasi sicuramente la chiederà prima o poi.
6. **Spese hosting / licenze**: tutto sul loro Register.it, zero costi nostri extra. Possiamo dirlo nel preventivo.
7. **Formato di consegna del preventivo**: PDF firmato? documento Word? email strutturata? Proposta di Inlumia?
8. **Doppia firma**: Inlumia e te (Paolo) firmate insieme, oppure solo uno dei due a fronte del cliente?

## Domande aperte residue da girare al cliente prima del go

- Anagrafica 800 sedi: quando ci arriva?
- Design PDF da parte del collaboratore Inlumia: quando sarà pronto?
- Campi Datore di Lavoro / RSPP: sono costanti per tutta Alleanza o variano per ispettorato?
- Planimetrie di emergenza: le forniscono in batch o dobbiamo estrarle dagli xlsx (sono embed)?
- Il loro hosting Register.it attuale ha lo spazio sufficiente o serve upgrade (il cliente ha già detto che compra pacchetti maggiori se serve, ma va verificato)?

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**Una volta che Paolo conferma questa bozza**: riscrivo in "versione cliente" senza dettagli tecnici, solo scope, tempistiche, prezzo, in formato PDF/Word pulito pronto da mandare.